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不管是哪一種巡更巡查系統(tǒng)的初步建立，在制定巡更點(diǎn)時(shí)，都要從簡(jiǎn)入手，先選上幾個(gè)點(diǎn)做測(cè)試點(diǎn)，不定期幫助保安人員正確的使用，讓系統(tǒng)在一種約束較弱的環(huán)境下實(shí)施一段時(shí)間，并不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，與每個(gè)參與成員不定期交流，讓系統(tǒng)的使用慢慢成為一種習(xí)慣，當(dāng)中可能還會(huì)影響舊管理模式，一旦出現(xiàn)錯(cuò)識(shí)，也需要比以前較大的寬容度。

電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過(guò)巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線(xiàn)和計(jì)劃時(shí)間表后，把特定編號(hào)的巡更機(jī)及巡檢時(shí)間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會(huì)記錄下保安人員到達(dá)的時(shí)間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時(shí)間周期內(nèi)將每個(gè)巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。

電子巡更系統(tǒng)是管理者考察巡更者是否在時(shí)間按巡更路線(xiàn)到達(dá)地點(diǎn)的一種手段。巡更系統(tǒng)幫助管理者了解巡更人員的表現(xiàn)，而且管理人員可通過(guò)軟件隨時(shí)更改巡邏路線(xiàn)，以配合不同場(chǎng)合的需要。電子巡更系統(tǒng)是一套用電子設(shè)備巡更巡檢系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督、管理巡邏人員是否按規(guī)定路線(xiàn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，巡邏了規(guī)定的數(shù)量的巡邏點(diǎn)的有效、科學(xué)的，技防與人防相協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)。